Rezygnacja z drukowania wpisów z KRS i CEIDG do wniosków

Ustawa z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego (Dz. U. poz. 769) wprowadziła m.in. przepisy, zgodnie z którymi niedołączenie do pisma lub wniosku wydruku komputerowego aktualnych lub pełnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie stanowi braku formalnego ani nie może być powodem, aby stwierdzić, że pismo lub wniosek są niekompletne, chyba że przepisy odrębne nakazują dołączenie wydruku. Zmiany w tym zakresie zostały wprowadzone w art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236, z późn. zm.) i weszły w życie dnia 13 lipca 2025 r. W wyniku przeglądu obowiązujących aktów prawnych pod kątem zasadności utrzymywania obowiązku załączania do wniosków lub pism odpisów bądź wydruków z rejestrów KRS albo CEIDG zidentyfikowano w systemie prawnym rozproszone regulacje szczególne, które nadal utrzymują ten obowiązek. W praktyce oznacza generowanie i drukowanie dokumentów, których treść jest dostępna dla organów administracji publicznej w systemach teleinformatycznych. Ponadto, w dobie powszechnego dostępu do elektronicznych rejestrów publicznych, utrzymywanie obowiązku załączania wydruków stanowi nadmiarowy i przestarzały obowiązek. Taki wymóg jest nie tylko zbędny, ale także sprzeczny z zasadą racjonalnego tworzenia prawa, polityką cyfryzacji państwa, a ponadto z koncepcją współpracy organów administracji publicznej. Problem ten prowadzi do niepotrzebnego zwiększenia kosztów operacyjnych oraz wydłużenia procesów administracyjnych. Wymóg ten jest również niezgodny z zasadą przyjaznego otoczenia regulacyjnego, którą państwo powinno zapewniać podmiotom gospodarczym.

Celem projektowanej ustawy jest likwidacja obowiązku dołączania wydruków komputerowych z rejestru Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz zaświadczeń o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) do pism i wniosków kierowanych do organów administracji publicznej oraz innych podmiotów. Z uwagi na fakt, że konieczność dołączania do pism i wniosków kierowanych do organów administracji publicznej wydruków komputerowych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczeń o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wynika z konkretnych przepisów, nie jest możliwe zrealizowanie celu w inny sposób niż poprzez zmianę konkretnych przepisów w poszczególnych ustawach.