Elektroniczna komunikacja między pracodawcą a reprezentantami pracowników

W ramach deregulacji jest planowana nowelizacja ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. 2025 r. poz. 440) oraz ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. poz. 550). Celem zmiany jest uelastycznienie kanałów komunikacji związków zawodowych i pracodawcy oraz rad pracowników i pracodawcy. Przewiduje się zmianę czterech przepisów, a mianowicie: 1. art. 26 [1] ustawy o związkach zawodowych Przepis art. 261 ustawy o związkach zawodowych dotyczy informacji udzielanych związkom zawodowym w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. Proponuje się wskazanie, że pracodawca udziela informacji w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. W świetle obowiązujących przepisów, pracodawca przekazuje na piśmie informację o przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. 2. art. 28 ustawy o związkach zawodowych Zgodnie z tym przepisem, pracodawca jest obowiązany udzielić na wniosek zakładowej organizacji związkowej informacji niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej. Proponuje się wskazanie, że pracodawca udziela informacji w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. 3. art. 32 ust. 9 [1] ustawy o związkach zawodowych Zgodnie z art. 32 ust. 91 ustawy o związkach zawodowych, pracodawca powiadamia na piśmie zarząd zakładowej organizacji związkowej o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą. Powiadomienie następuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku zarządu zakładowej organizacji związkowej. Proponuje się przyjąć, że zarówno wniosek zakładowej organizacji związkowej, jak i informacja pracodawcy następuje w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. 4. art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji Zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, pracodawca przekazuje na pisemny wniosek rady pracowników informacje w razie przewidywanych zmian lub zamierzonych działań. W ramach deregulacji proponuje się zastąpienie formy pisemnej wniosku formą pisemną, dokumentową lub elektroniczną. Odpowiednio w art. 13 ust. 3 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji proponuje się wskazanie, że chodzi o formę pisemną, dokumentową i elektroniczną. Zgodnie z tym przepisem w obecnym brzmieniu, pracodawca przekazuje informacje w terminie, formie i zakresie umożliwiającym radzie pracowników zapoznanie się ze sprawą, przeanalizowanie tych informacji i przygotowanie się do konsultacji.

Celem projektu jest usprawnienie komunikacji między zakładową organizacją związkową a pracodawcą oraz między radą pracowników a pracodawcą. W sytuacji, gdy obecnie porozumiewanie się wewnątrz organizacji odbywa się powszechnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, a spotkania coraz częściej mają miejsce z wykorzystaniem internetowych platform komunikacyjnych, które umożliwiają nie tylko komunikację i współpracę z innymi osobami, lecz także udostępnianie plików i aplikacji, jest wskazane odstąpienie od wyłączności formy pisemnej wniosków rad pracowników i związków zawodowych oraz informacji udzielanych przez pracodawcę.